公文结束语大全：各文种结尾用语汇总
2026-10-19
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# 公文结束语大全：各文种结尾用语汇总
不同文种的公文有不同的结束语要求，用错结尾用语是公文写作中的常见错误。
## 一、各文种标准结束语
| 文种 | 标准结束语 | 使用场景 |
|------|----------|---------|
| 通知 | 特此通知 / 请遵照执行 | 告知事项 |
| 报告 | 特此报告 / 请审阅 | 向上级汇报 |
| 请示 | 妥否，请批示 / 请予审批 | 请求上级批准 |
| 批复 | 此复 / 批复 | 答复下级 |
| 函 | 请予函复 / 此函 | 平行行文 |
| 通报 | 特此通报 | 表彰或批评 |
| 意见 | 如无不妥，请批转执行 | 提出处理意见 |
| 决定 | （无固定结尾） | 作出决策 |
| 通告 | 特此通告 | 公布事项 |
| 公告 | 特此公告 | 宣布事项 |
| 纪要 | （无固定结尾） | 会议纪要 |
## 二、常用结束语分类
### 1. 期复性结尾（要求回复）
| 文种 | 结束语 |
|------|--------|
| 请示 | 妥否，请批示 |
| 函 | 请予函复 |
| 意见 | 如无不妥，请批转执行 |
### 2. 非期复性结尾（不要求回复）
| 文种 | 结束语 |
|------|--------|
| 报告 | 特此报告 |
| 通知 | 特此通知 |
| 通报 | 特此通报 |
### 3. 指令性结尾（要求执行）
| 文种 | 结束语 |
|------|--------|
| 通知 | 请遵照执行 / 请认真贯彻执行 |
| 决定 | 请遵照执行 |
| 通告 | 特此通告，请遵照执行 |
## 三、结尾用语使用技巧
### 1. 根据文种选择
- 请示只能用请示的结尾，不能用"特此报告"
- 报告只能用报告的结尾，不能夹带请示事项
### 2. 根据内容选择
| 场景 | 推荐结尾 |
|------|---------|
| 布置工作 | 请遵照执行 |
| 传达事项 | 特此通知 |
| 请求批准 | 妥否，请批示 |
| 汇报情况 | 特此报告 |
| 商洽工作 | 请予函复 |
| 提出建议 | 如无不妥，请批转执行 |
### 3. 语气把握
- **上行文**：用"请""恳请"等敬语
- **下行文**：用"遵照执行""认真落实"等
- **平行文**：用"请""商请"等
## 四、常见错误
### 1. 请示用"特此报告"
- ❌ 错误：请示末尾用"特此报告"
- ✅ 正确：请示末尾用"妥否，请批示"
### 2. 报告夹带请示
- ❌ 错误：报告末尾"以上报告，请批准"
- ✅ 正确：报告末尾"特此报告"（请示事项另文）
### 3. 通知用请示结尾
- ❌ 错误：通知末尾用"妥否，请批示"
- ✅ 正确：通知末尾用"特此通知"
### 4. 函用通知结尾
- ❌ 错误：函末尾用"特此通知"
- ✅ 正确：函末尾用"请予函复"或"此函"
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