公文抬头怎么写？版头格式详解与示例

# 公文抬头怎么写？版头格式详解与示例 公文版头（俗称"抬头"）位于公文首页红色分隔线以上部分，是公文格式的重要组成部分。 ## 一、版头包含的要素 ### 1. 份号 - **定义**：每份公文的顺序编号 - **格式**：6位阿拉伯数字，如"000001" - **标注**：版心左上角第一行 - **适用**：涉密公文应当标注份号 ### 2. 密级 - **等级**：绝密、机密、秘密 - **标注**：版心左上角第二行 - **时限**：标注保密期限，如"机密★5年" ### 3. 紧急程度 - **等级**：特急、加急 - **标注**：版心左上角第三行 - **注意**：非紧急公文不标注 ### 4. 发文机关标志 - **组成**：发文机关全称或规范化简称加"文件"组成 - **示例**："国务院文件""XX省人民政府文件" - **字体**：红色小标宋体 - **特殊情况**：信函格式可只用机关名称，不加"文件" ### 5. 发文字号 - **组成**：发文机关代字+年份+序号 - **格式**：如"国发〔2026〕1号" - **注意**：年份用六角括号〔〕，序号不编虚位 - **标注**：发文机关标志下空两行 ### 6. 签发人 - **适用**：上行文必须标注签发人 - **标注**：发文字号右侧 - **格式**：签发人+姓名 ### 7. 红色分隔线 - **位置**：发文字号下4mm处 - **样式**：与版心等宽的红色粗线 ## 二、版头格式示例 ``` 000001 ← 份号 机密★5年 ← 密级 特急 ← 紧急程度 XX省人民政府文件 ← 发文机关标志（红色） XX政发〔2026〕12号 签发人：张三 ← 发文字号+签发人 ——————————————————————— ← 红色分隔线 XX省人民政府关于... ← 标题 ``` ## 三、常见错误 1. **份号位数不对**：不是6位，如写成"001" 2. **年份括号用错**：用方括号[]而非六角括号〔〕 3. **序号编虚位**：如写成"01号"而非"1号" 4. **签发人遗漏**：上行文忘记标注签发人 5. **机关名称不规范**：用简称代替全称 ## 四、不同行文方向的版头区别 | 要素 | 下行文 | 上行文 | 平行文（函） | |------|--------|--------|-------------| | 份号 | 涉密标注 | 涉密标注 | 涉密标注 | | 签发人 | 不标注 | 必须标注 | 不标注 | | 发文机关标志 | 全称+文件 | 全称+文件 | 全称 | | 格式 | 文件格式 | 文件格式 | 信函格式 | --- *使用[AI公文写作助手](/)，自动生成标准版头格式，10秒出稿，免费试用3次！*