公文字体字号要求详解（GB/T 9704-2012）
2026-10-19
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# 公文字体字号要求详解（GB/T 9704-2012）
GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》对公文各部分的字体、字号、行距等都有明确要求。
## 一、公文各部分字体字号一览
| 公文要素 | 字体 | 字号 |
|---------|------|------|
| 标题 | 小标宋体 | 2号 |
| 正文 | 仿宋体 | 3号 |
| 一级标题 | 黑体 | 3号 |
| 二级标题 | 楷体 | 3号 |
| 三级标题 | 仿宋体 | 3号（加粗） |
| 四级标题 | 仿宋体 | 3号 |
| 主送机关 | 仿宋体 | 3号 |
| 发文机关署名 | 仿宋体 | 3号 |
| 成文日期 | 仿宋体 | 3号 |
| 附件说明 | 仿宋体 | 3号 |
| 附注 | 仿宋体 | 3号 |
| 抄送机关 | 仿宋体 | 4号 |
| 印发机关和印发日期 | 仿宋体 | 4号 |
## 二、标题格式
### 标题字体：2号小标宋
- **排列**：分一行或多行居中排布
- **回行**：注意词意完整，排列对称
- **间距**：标题下空一行后排正文
### 标题结构
```
发文机关+关于+事由+的+文种
```
示例：《XX省人民政府关于做好2026年安全生产工作的通知》
## 三、正文格式
### 正文字体：3号仿宋
- **行距**：一般每面排22行，每行排28个字
- **行间距**：28-30磅
- **段落**：每段首行缩进2字符
### 正文中的层次序号
| 层级 | 序号格式 | 字体 |
|------|---------|------|
| 第一层 | 一、二、三、 | 3号黑体 |
| 第二层 | （一）（二）（三） | 3号楷体 |
| 第三层 | 1. 2. 3. | 3号仿宋（加粗） |
| 第四层 | （1）（2）（3） | 3号仿宋 |
## 四、数字和标点
### 数字使用
- **四位以上数字**：用三位分节法，如"1,000,000"
- **整数**：一般用汉字，如"共一百二十人"
- **约数**：用汉字，如"约一百人"
### 标点符号
- 使用全角标点
- 引号用""''
- 省略号用……
- 破折号用——
## 五、页码格式
- **字体**：4号半角宋体阿拉伯数字
- **位置**：版心下边缘之下
- **格式**：左右各放一条一字线，如"— 1 —"
- **空白页**：空白页和文中表格最后一页不标页码
## 六、常见排版错误
1. **正文字体用宋体**：应为仿宋体，不是宋体
2. **标题字号用3号**：标题应用2号
3. **行距不对**：行距不是单倍行距，是28-30磅
4. **首行缩进用空格**：应用段落格式设置首行缩进2字符
5. **数字格式错误**：四位以上数字未用分节法
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