公文格式大全：15种法定公文格式速查表
2026-10-19
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# 公文格式大全：15种法定公文格式速查表
根据《党政机关公文处理条例》（2012年），法定公文共15种。本文为您整理了全部15种公文的格式速查表。
## 一、15种法定公文一览
| 序号 | 文种 | 主要用途 | 行文方向 |
|------|------|---------|---------|
| 1 | 决议 | 经会议讨论通过的重大决策事项 | 下行文 |
| 2 | 决定 | 重要事项作出决策和部署 | 下行文 |
| 3 | 命令（令） | 公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施 | 下行文 |
| 4 | 公报 | 公布重要决定或重大事项 | 公开 |
| 5 | 公告 | 向国内外宣布重要事项 | 公开 |
| 6 | 通告 | 在一定范围内公布应当遵守的事项 | 公开 |
| 7 | 意见 | 对重要问题提出见解和处理办法 | 不限 |
| 8 | 通知 | 发布、传达、要求执行事项 | 下行文 |
| 9 | 通报 | 表彰先进、批评错误、传达精神 | 下行文 |
| 10 | 报告 | 向上级汇报工作、反映情况 | 上行文 |
| 11 | 请示 | 向上级请求指示、批准 | 上行文 |
| 12 | 批复 | 答复下级请示事项 | 下行文 |
| 13 | 议案 | 提请审议事项 | 上行文 |
| 14 | 函 | 不相隶属机关商洽工作 | 平行文 |
| 15 | 纪要 | 记载会议主要情况和议定事项 | 下行文 |
## 二、通用格式要素
### 1. 版头
- **份号**：如需标注，用6位阿拉伯数字
- **密级**：绝密、机密、秘密
- **紧急程度**：特急、加急
- **发文机关标志**：由发文机关全称或规范化简称加"文件"组成
- **发文字号**：发文机关代字+年份+序号，如"国发〔2026〕1号"
- **签发人**：上行文需标注签发人姓名
### 2. 主体
- **标题**：发文机关+关于+事由+的+文种
- **主送机关**：顶格，后加冒号
- **正文**：开头+主体+结尾
- **附件说明**：如有附件需标注
- **发文机关署名**：全称或规范化简称
- **成文日期**：用阿拉伯数字将年月日标全
- **印章**：单一机关行文加盖印章
### 3. 版记
- **抄送机关**：如有需抄送的机关
- **印发机关和印发日期**
## 三、各文种格式要点
### 通知（最常用）
- 标题：发文机关+关于+事由+的通知
- 结尾：特此通知/请遵照执行
### 报告
- 标题：发文机关+关于+事由+的报告
- 结尾：特此报告
- 注意：报告中不得夹带请示事项
### 请示
- 标题：发文机关+关于+事由+的请示
- 结尾：妥否，请批示
- 规则：一文一事、一个主送、不越级
### 函
- 标题：发文机关+关于+事由+的函
- 结尾：请予函复/此函
### 通报
- 标题：发文机关+关于+事由+的通报
- 分为：表彰通报、批评通报、情况通报
### 决定
- 标题：发文机关+关于+事由+的决定
- 结构：决定缘由+决定事项+执行要求
## 四、排版规范（GB/T 9704-2012）
| 要素 | 规范 |
|------|------|
| 用纸 | A4（210mm×297mm） |
| 页边距 | 上37mm、下35mm、左28mm、右26mm |
| 正文字体 | 3号仿宋 |
| 标题字体 | 2号小标宋 |
| 一级标题 | 3号黑体 |
| 二级标题 | 3号楷体 |
| 行距 | 28-30磅 |
| 每页行数 | 22行 |
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