公文落款格式：发文机关署名与成文日期怎么写

# 公文落款格式：发文机关署名与成文日期怎么写 公文落款位于正文右下方，包括发文机关署名、成文日期和印章三部分。 ## 一、发文机关署名 ### 格式要求 - **字体**：3号仿宋体 - **内容**：发文机关全称或规范化简称 - **位置**：正文右下方，右空4字 - **多机关行文**：各机关名称并排或上下排列 ### 署名规则 | 情况 | 署名方式 | |------|---------| | 单一机关行文 | 署发文机关全称 | | 联合行文 | 署所有行文机关名称（主办机关在前） | | 不单独行文 | 不署名（如以办公厅名义） | ### 示例 ``` XX省人民政府 2026年10月24日 ``` ## 二、成文日期 ### 格式要求 - **字体**：3号仿宋体 - **格式**：用阿拉伯数字将年、月、日标全 - **位置**：发文机关署名下方，右空4字 - **示例**："2026年10月24日" ### 日期确定规则 | 公文类型 | 日期确定方式 | |---------|------------| | 普通行文 | 负责人签发日期 | | 会议通过 | 会议通过日期 | | 联合行文 | 最后签发机关负责人签发日期 | | 电报 | 电报发出日期 | ## 三、印章使用 ### 加盖规则 - **单一机关行文**：加盖印章 - **联合行文**：各机关均加盖印章 - **不加盖印章的情况**：特定格式公文经批准可不加盖 ### 印章位置 - **上不压正文**：印章上边缘距正文2-4mm - **下压日期**：印章下边缘压成文日期 - **居中**：印章在署名和日期的正中间 ### 印章格式示例 ``` （正文） XX省人民政府[印章] 2026年10月24日 ``` ## 四、特殊情况 ### 1. 无署名公文 - 信函格式公文中可以不署发文机关名称 - 日期直接写在正文右下方 ### 2. 联合行文署名 ``` XX省人民政府 XX省监察委员会 2026年10月24日 ``` ### 3. 附注 - 在成文日期下一行，左空2字 - 用于说明联系人、联系电话等 - 格式：（联系人：张三，电话：0XX-XXXXXXXX） ## 五、常见错误 1. **署名用简称**：应使用全称或规范化简称 2. **日期用汉字**：应用阿拉伯数字 3. **日期缺月或日**：年月日必须标全 4. **印章位置错误**：印章应上不压正文、下压日期 5. **署名位置错误**：应右空4字，不是右对齐 --- *使用[AI公文写作助手](/)，自动生成标准落款格式，10秒出稿！*